Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında dijital kayıt ve katılımcı yönetimi süreçleri, Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi ile bulut tabanlı ve entegre bir yapıya kavuşuyor. Google bulut altyapısı üzerinde, etkinlik bazlı oluşturulan özel veri tabanı üzerinden çalışan sistem, donanım veya lisans maliyeti gerektirmeden organizatörlere esnek kullanım imkânı sunuyor.
Bu sayede organizatörler, sisteme farklı cihazlardan ve diledikleri lokasyondan kolayca erişebiliyor. Katılımcı verileri güvenli şekilde saklanırken, bu bilgiler ihtiyaç duyulan diğer yazılım sistemlerine hızlı ve pratik biçimde aktarılabiliyor.
Sistem, katılımcıların kayıt sürecini hızlı ve kolay hale getirerek etkinliğe ilk andan itibaren aktif katılım sağlamalarına olanak tanıyor. Etkinliğin web sitesinde yer alan özel bağlantılar veya etkinlik alanındaki QR kodlar aracılığıyla kayıt işlemi saniyeler içinde tamamlanabiliyor. Kayıt sonrasında dijital giriş kartı otomatik olarak e-posta ile gönderilirken, katılımcılar fiziksel karta ihtiyaç duymadan bu dijital kart ile etkinliğe giriş yapabiliyor. Organizasyon görevlileri ise mobil uygulama üzerinden cep telefonlarıyla QR kodları okutarak hızlı ve kesintisiz giriş kontrolü gerçekleştirebiliyor.
Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, kayıt ve giriş işlemlerinin yanı sıra etkinlik içi iletişim ve etkileşimi de destekliyor. Yaka kartlarında bulunan QR kodlar sayesinde katılımcılar, birbirlerinin iletişim bilgilerini doğrudan telefon rehberlerine aktarabiliyor ve bu kartlar dijital kartvizit olarak kullanılabiliyor. Mobil uygulama üzerinden etkinlik programı, duyurular ve organizasyon bilgileri paylaşılırken, dijital randevu sistemi sayesinde katılımcılar birebir görüşmeler planlayabiliyor.
Elektraweb CEO’su Kemal Oral, geliştirdikleri dijital kayıt sisteminin organizatörlere kayıt, giriş ve katılımcı yönetimini tek bir platform üzerinden yürütme imkânı sunduğunu belirtti. Oral, bulut tabanlı Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi’nin katılımcı kayıtlarından mobil uygulama entegrasyonuna kadar tüm süreci dijitalleştirerek organizasyonlara önemli operasyonel kolaylık sağladığını ifade etti. Sisteminin, 1. Uluslararası İçmimarlar Kongresi ve Sergisi’nde dijital kayıt ve mobil uygulama çözümü olarak aktif şekilde kullanıldığını belirten Oral, etkinliklerde hız, veri yönetimi ve katılımcı deneyimini iyileştiren dijital çözümlerin artık zorunluluk haline geldiğini vurguladı.
Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında süreçleri hızlandırmayı, maliyetleri optimize etmeyi ve katılımcı deneyimini geliştirmeyi amaçlayan Elektraweb Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, etkinlik yönetiminde dijital dönüşümün somut bir örneği olarak öne çıkıyor.
