İstanbul Fuar Merkezi (İFM), fuarcılık altyapısına yönelik yatırımlarını sürdürürken, organizatörlerin ihtiyaçlarına yönelik yeni hizmet ve teknolojileri de devreye almaya devam ediyor. İFM Genel Müdürü Haluk Kanca’nın ev sahipliğinde Saraybosna salonunda gerçekleştirilen yemekte fuar organizasyon firmaları ağırlanarak İFM’deki yenilikler tanıtıldı. İFM Divan Toplantı Kompleksi’nin son fazının tamamlanmasıyla birlikte toplantı ve etkinlik kapasitesini genişleten merkez, 9 ve 10 No’lu salonlarda maliyet ve hizmet süreçlerine yönelik yeni düzenlemeler gerçekleştiriyor.
İFM Genel Müdürü Haluk Kanca, Fuar Dergisi’ne yaptığı değerlendirmede İstanbul Fuar Merkezi’nin yeni yatırımları, İFM Divan’ın sunduğu olanaklar, 9 ve 10 No’lu salonlarda yapılan çalışmalar, İFM Atlas yazılımının yeni özellikleri ve fuarlarda kullanılacak yoğunluk haritası sistemi hakkında bilgi verdi.
İFM Divan’ın Son Fazı Tamamlandı
İFM Divan Toplantı Kompleksi’nin son fazının tamamlandığını belirten Haluk Kanca, yeni alanların fuar organizatörlerinin farklı etkinlik ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlandığını söyledi.
Kanca, kompleksin farklı büyüklüklerde toplantı odalarının yanı sıra çok amaçlı salonlardan oluştuğunu belirterek, yeni yapının fuar dönemlerinde ve fuar dışı organizasyonlarda kullanılabileceğini ifade etti.
“İFM Divan Toplantı Kompleksi’mizin son fazını tamamlamış olduk ve bütün organizatörleri davet ederek tanıtımını gerçekleştirdik. Burası yaklaşık 40 odadan oluşuyor ve 20, 30 ve 40 metrekarelik küçük boyutlu odaların yanı sıra Semerkant ve Buhara gibi çok amaçlı salonlarımız bulunuyor. Şu anda içinde bulunduğumuz Saraybosna Salonu da 400 kişilik kapasitesiyle kompleksin önemli alanlarından biri. Bu yatırımla birlikte organizatörlerin toplantı ve etkinlik ihtiyaçlarına daha kapsamlı şekilde cevap verebilecek bir yapıyı hayata geçirmiş olduk.”
Kanca, Divan kompleksinin özellikle fuar organizasyonlarının tamamlayıcı etkinliklerine ev sahipliği yapacağını belirtti. Gala yemekleri, basın toplantıları, vitrin toplantıları ve açılışlar gibi farklı organizasyonların aynı merkez içerisinde gerçekleştirilebileceğini ifade eden Kanca, teknik ve catering hizmetlerinin de İFM tarafından sunulacağını söyledi.
“Üç No’lu Salon’un üzerindeki yaklaşık 5 bin metrekarelik alanı tamamen fuarlarda ve diğer etkinliklerde kullanılabilecek bir yapıya dönüştürdük. Burada gala yemekleri, basın toplantıları, vitrin toplantıları, açılışlar ve bunun gibi çeşitli etkinlikler yapılabilecek. İstanbul Fuar Merkezi olarak hem teknik hizmetlerde hem de yemek hizmetlerinde organizatörlere tam hizmet sunacağız. Böylece etkinliklerin farklı ihtiyaçlarını aynı merkez içerisinde karşılayabilecek bir altyapı oluşturmuş olduk.”
İFM’nin Divan toplantı alanları, daha önce açıklanan projelerde de kurumsal toplantılardan ürün lansmanlarına ve eğitim organizasyonlarına kadar farklı etkinliklere uygun, modüler alanlar olarak tanımlanmıştı.
9 ve 10 No’lu Salonlarda Maliyetler Azaltıldı
İstanbul Fuar Merkezi’nde 9 ve 10 No’lu salonlara ilişkin de yeni bir çalışma yürüttüklerini aktaran Kanca, genel giderler ve ek hizmetlerin organizatörlere daha verimli şekilde sunulması amacıyla yapılan çalışmanın sonuçlandığını belirtti.
Kanca, özellikle salon kullanım bedelleri ile hizmet maliyetleri arasındaki yüksek oranı azaltmaya yönelik bir düzenleme gerçekleştirildiğini söyledi.
“9 ve 10 No’lu salonlarda genel giderlerin ve ek hizmetlerin daha tasarruflu olarak nasıl sunulabileceği konusunda arkadaşlarımızla bir çalışma yaptık. Geldiğimiz noktada salon bedellerinin hizmetlere oranındaki yüksek rakamı düşürme noktasında başarılı bir sonuca ulaştık. Bundan sonra 9 ve 10 No’lu salonlarda gerçekleştirilecek fuarlarda daha düşük genel gider ve hizmet bedelleri yansıtacağız. Bu çalışmanın organizatörlerin maliyet planlamalarına da katkı sağlayacağını düşünüyoruz.”
İFM Atlas’a Yoğunluk Haritası Entegrasyonu
İFM’nin son dönemdeki yatırımlarının önemli başlıklarından biri de dijital dönüşüm çalışmaları oldu. İFM Atlas yazılımının fuar süreçlerinin yönetiminde kullanıldığını belirten Kanca, sisteme yeni bir yoğunluk haritası özelliğinin eklendiğini açıkladı.
İFM tarafından daha önce de Atlas’ın fuar süreçlerini dijitalleştiren bir platform olarak geliştirildiği ve organizatörlerin başvurudan fuar sonrası işlemlere kadar farklı süreçleri sistem üzerinden yönetebilmesinin hedeflendiği açıklanmıştı.
Yeni yoğunluk haritası özelliğinin ise fuar alanındaki ziyaretçi hareketliliğine ilişkin verileri raporlaması planlanıyor.
“İstanbul Fuar Merkezi olarak teknolojik yatırımlara ve dijital dönüşüme çok önem veriyoruz. Bunun hem kendi operasyonlarımızı hem de fuar organizatörlerinin işlerini kolaylaştırdığına inanıyoruz ve bunun sonuçlarını görüyoruz. Şu anda gerçekleştirdiğimiz son çalışmalardan biri yoğunluk haritası oldu. Bu özellik, İFM Atlas yazılımımız üzerinde kurgulandı ve Atlas ile bütünleşik olarak çalışacak.”
“Hangi Salonun ve Standın Daha Yoğun Olduğu Görülebilecek”
Yoğunluk haritasının organizatörlere fuar süresince ziyaretçi hareketliliğini takip etme imkânı sağlayacağını belirten Kanca, sistemin gün içerisinde oluşan trafik hakkında ayrıntılı veri sunacağını söyledi. Bu verilerin, fuar sonrasında organizatörlerin pazarlama ve planlama çalışmalarını yeniden değerlendirmelerine de katkı sunması hedefleniyor.
“Bu sistem sayesinde organizatörler fuar süresince ziyaretçilerin hangi salonlarda ve hangi yoğunlukta bulunduğunu takip edebilecek. Sabah 08.00’den akşam 18.00’e kadar hangi salonun daha kalabalık olduğunu, hangi saatlerde hangi standların daha fazla ziyaretçi aldığını görebilecekler. Sahadan topladığımız veriyi bilgiye dönüştürerek organizatörlerin daha verimli pazarlama yapmalarını ve planlarını buna göre yeniden gözden geçirmelerini sağlayacak önemli bir raporlama sunacağız. Bu raporu her fuarın sonunda organizatörlere iletmeyi planlıyoruz.”
Kanca, sistemin yalnızca anlık ziyaretçi yoğunluğunu değil, fuarın başlangıcından bitişine kadar oluşan trafik akışını da izlemeye yardımcı olacağını belirtti.
“Bu çalışma, organizatörlerin satış ve pazarlama faaliyetlerini daha verimli yürütmelerine katkı sağlayacak. Aynı zamanda fuarın başlangıcından bitişine kadar nasıl bir yoğunluk yaşandığını ve ziyaretçi trafiğinin nasıl ilerlediğini takip etme kolaylığı sağlayacak. Böylece organizatörler elde ettikleri verileri bir sonraki fuarın planlamasında da kullanabilecek. Bizim için burada önemli olan, sahadan elde edilen veriyi organizatörün kullanabileceği anlamlı bir bilgiye dönüştürmek.”
İFM’nin dijital dönüşüm çalışmalarında özel 5G altyapısı da öne çıkıyor. İFM’nin 96 bin metrekarelik alanında özel 5G altyapısının devreye alınmasıyla gerçek zamanlı veri analitiği, canlı yayın ve mobil yönetim sistemleri gibi uygulamalar için yüksek hızlı ve düşük gecikmeli bağlantı altyapısı oluşturulduğu açıklanmıştı.
Haluk Kanca UFI Yönetim Kurulu İçin Adaylığını Açıkladı
UFI seçimlerine ilişkin değerlendirmelerde de bulunan Haluk Kanca, Türkiye’nin UFI içerisindeki temsil yapısına dikkat çekti. Kanca, Türkiye’nin UFI üyesi ülkeler arasında önemli bir konumda bulunduğunu ve Türkiye’den iki temsilcinin UFI yönetim kurulunda yer alacağını belirterek, İstanbul Fuar Merkezi temsilcisi olarak adaylığını açıkladığını ifade etti.
“Türkiye, UFI’nin en yüksek üye sayısına sahip ülkelerden bir tanesi. Bundan dolayı Türkiye’nin UFI yönetim kurulunda iki sabit sandalye hakkı bulunuyor. Türkiye’deki UFI üyeleri bu iki yönetim kurulu üyesini seçecek ve iki oy kullanacak. Ben de İstanbul Fuar Merkezi temsilcisi olarak bu iki üyeden bir tanesi olma arzusu ile adaylığımı koydum. Türkiye’deki bütün UFI üyelerinden destek bekliyorum.”