Milli Savunma Bakanlığı ev sahipliğinde, Cumhurbaşkanlığı Savunma Sanayii Başkanlığı’nın desteğiyle, Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı yönetiminde ve KFA Fuarcılık AŞ organizasyonunda İstanbul Fuar Merkezi’nde düzenlenen IDEF 2025, büyük bir başarıyla tamamlandı. Epic Solutions Kurucu Ortağı Ömer Faruk Besli, fuarın hazırlık süreci ve organizasyon detaylarını Fuar Dergisi’ne anlattı.
“İlk görüşmemizi 15 ay önce yaptık”
IDEF 2025’in hazırlıkları yaklaşık 14-15 ay önce başladı. Besli, “O zaman bize IDEF Fuarı’nın yapılacağını söylediler. Daha önce yıllarca başka bir alanda düzenlenen fuarın, bu sene farklı bir alanda gerçekleştirileceği ve bunun için bir kombinasyon süreci olacağı belirtilmişti.” dedi. İlk somut adım ise 7 ay önce gerçekleşen ilk toplantı oldu. Sonrasında ise toplantılar sıklaştı ve ekip büyüdü.
Fuarın organizasyonunda görevlerin yoğunluğu ve detayları dikkat çekti. “Başta sadece açılış töreni gündemimizdeydi, fakat her geçen toplantıda başlıklar arttı. Şu anda Excel listemizde 1700’den fazla görev var ve hepsini yerine getirmeye çalışıyoruz.” diyen Besli, açılış gününde sorumluluğunda sahada yaklaşık 500 kişinin görev yaptığını, açılışta bu sayının daha da arttığını belirtti.
"En çok açılıştaki geçiş töreninde zorlandık"
Fuarın açılışı büyük bir önem taşıdı. Besli, “Açılış çok önemliydi. Sayın Cumhurbaşkanımızın katılımı çıtayı yükseltti. Yerli ve milli ürünleri katılımcıların önünden geçirme fırsatı bulduk. Büyük ekranda ürünlerin tüm bilgilerini verirken, aynı anda kara, deniz ve hava unsurlarını sergiledik. Planlaması zordu ama başarılı bir açılış oldu.” ifadelerini kullandı.
IDEF 2025 dört farklı alanda gerçekleşti. Besli, “Kara araçları karada, hava araçları havalimanında, deniz araçları denizde sergilendi. Bu, profesyonel bir fuar için çok değerliydi. Çünkü ziyaretçiler satın almayı düşündükleri hava aracını havada, deniz aracını denizde görebildiler.” dedi.
Bölümler arasındaki mesafe önemli bir sorun oldu. “Alanlar arasındaki mesafe sorun oluşturdu. Bunun için ring seferi sistemi kurduk. Adeta yeni bir otobüs hattı oluşturduk. Sürekli seferler düzenlendi. Ayrıca otopark sorunu için de çözümler geliştirdik. Yoğun ilgi nedeniyle ek otopark alanları açtık ve buradan ziyaretçileri taşıdık.” açıklamasında bulundu.
“Çok gurur verici bir fuar”
Besli, fuara dışarıdan bakan biri olarak değerlendirmesini şöyle yaptı: “Çok gurur verici bir fuar. Katılımcı olarak geldiğimde Türk firmalarının sayısındaki artışı, yıllardır katılmayan ülkelerin tekrar fuarda yer aldığını gördüm. 10 yıl önce başlayan yerli ve milli hamlenin geldiği noktayı görmek gerçekten gurur verici.”
“Diğer ülkelerin stantlarıyla yerli stantları yan yana görünce, bazı alanlarda ne kadar önde olduğumuzu, bazı alanlarda ise onlarla kafa kafaya olduğumuzu görmek insana gerçekten gurur veriyor. Bu açıdan baktığımda bu fuarın, hem profesyonellerin hem de vatandaşların mutlaka görmesi gereken bir fuar olduğunu düşünüyorum.”
“35’ten fazla ülkeden bakan düzeyinde temsil vardı”
Uluslararası protokol ve üst düzey katılım da fuarın öne çıkan özellikleri arasında oldu. “35’ten fazla ülkeden bakan düzeyinde temsil vardı. Açılışın prestiji ve yoğun ilgisi sayesinde ikinci günden itibaren neredeyse katılmayan bakanımız kalmadı.” diyen Besli, yerli bakanların ve üst düzey bürokratların fuarda aktif rol aldığını, ayrıca yerli savunma sanayii firmalarının büyük ilgi gördüğünü belirtti.
“İlk defa halka açıldı”
IDEF 2025 bu yıl halka da açıldı. “Bu fuar genelde halka açık bir fuar değildi, ilk defa halka açıldı. Organizasyon firması olarak insanla iletişime alışkınız ama savunma sanayi fuarları daha çok profesyonellere yönelik olur. İlk günlerde bu yeni duruma adapte olmakta biraz zorlanıldı ama ekiplerimiz hızlıca uyum sağladı.” diyen Besli, halkın fuara ilgisinin ilerleyen yıllarda çok daha fazla artacağını söyledi.
“Türkiye’de dünyayı yakalamış durumda”
Türkiye’nin organizasyon dünyası hakkındaki görüşlerini paylaşan Besli, “Dünyada yapılan büyük etkinliklerin neredeyse tamamı Türkiye’de de teknik olarak yapılabilir. Artık bu malzemeler, bu planlamalar, bu projeleri yazacak ve kreatif dünyasını oluşturacak insanlar var.” dedi.
Ancak organizasyonlarda başarılı olmak için irade ve bütçenin önemini vurgulayan Besli, “Mesela İDEF bunun için doğru bir örnek; hem güçlü bir irade hem de ciddi bir bütçeyle hayata geçirildi ve başarılı oldu.” ifadelerini kullandı.
“Kara Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı Genel Müdürümüz Bilal Topçu Bey ve Savunma Sanayii Başkanı Haluk Bey bu iradeyi net bir şekilde ortaya koydular. Teknolojik imkanlar ve etkinlik anlamında önümüzü açtılar.”
Fuar alanında teknolojik ve yaratıcı uygulamalara da yer verildi. “C-Terminal’in içinde yaradılışı anlatan ses, ışık ve görüntüyle hazırlanmış bir alan oluşturduk. İstanbul Fuar Merkezi’nin içinde tarih temalı alanlarda çok kapsamlı çalışmalar yaptık. Üç boyutlu projeler, yapay zeka destekli uygulamalar gibi pek çok yenilik bu fuarda hayata geçirildi.” dedi.
Son olarak, Besli başarının arkasındaki büyük ekibi şöyle özetledi: “Her şey büyük görünüyor ama arkasında çalışan binlerce insan var. Hepsine emeklerinden dolayı teşekkür ediyorum. Ben bir etkinlik firması olarak elimden geldiğince ülkemizde bu imkanları yaratmaya çalışıyorum. İDEF bu anlamda bizim için çok doğru bir platform oldu.”